Réunion 1: 4 Mars 2013

par Paulus Sam 30 Mar - 13:19

Présents : Fanny, Cecilia, Atha, Paul, Maureen, Julie, Cédric
Absents : Leslie, Constance, Alicia
Lieu : niveau 0 bibli (aquarium)

Répartition des tâches (voir fiche team générale) et clarification de notre rôle en tant que team générale : 2 délégués par activités qui font le lien entre la team générale et la team activité correspondante. Nous ne sommes pas là pour organiser les activités mais seulement pour mettre les teams sur la bonne voie et leur conseiller dates, budgets, limites…
Plateforme d’échange: le forum Half-Time lorsque celui-ci sera bien structuré. Quand il sera prêt, on fera pleins de pub pour que les gens (woluwe+Namur) l’utilisent et le consultent.
Il faut favoriser le lien avec les Namurois en : rentrant dans le groupe Facebook et en les incitant à suivre les actus sur le forum
IL FAUT FAVORISER LES SPONSORS POUR TOUTES LES ACTIVITES ORGANISEES. Il faut qu’on se renseigne.
ASBL pour le cabaret ?
Thème global (fil rouge commun à toutes les activités) en fonction du thème du cabaret?
Souper de cours 13 mars : sensibiliser surtout les gens au bar à ne pas offrir de bière pour ne pas être en négatif (possibilité de faire beaucoup de bénéfice)
Mascotte (peluche +/-10cm, 5€ max à l’achat dixit notre trésorier). A faire : sondage pour élire une mascotte qui plairait à tout le monde ayant un petit T-Shirt personnalisé + créer une team mascotte qui se chargerait d’organiser ça.
Non discuté : Dona proposait qu’on fasse signer les gens dans les teams. Est ce nécessaire ou faire une fiche avec nom+adresse+numéro (comme pour la team générale) ne suffirait pas à ce que les gens s’engage suffisament ?
Prochaine réunion : Aquarium, lundi 18 mars 13h

Cédric Baltus